Контроль расходов и работ на строительных объектах

Сопоставляйте заявки и счета со сметой до оплаты и контролируйте маржинальность объекта

ProfStroy связывает смету, заявки, счета, закупки, склад, выполненные работы, приёмку заказчиком и учтённые управленческие расходы. Руководитель видит план, факт и отклонения на выбранную дату.

35 000 ₽/мес. + 85 000 ₽ за внедрение Без учёта НДС · обычный срок внедрения — 1–2 месяца
Разобрать объект Посмотреть реальные экраны

На встрече разберём один ваш объект или процесс, покажем ProfStroy на понятном примере и определим состав первого запуска.

Матрица ProfStroy с типами работ по этажам, подъездам и помещениям
01Смета связана с этажами и помещениями
02Выполнение и приёмка показаны отдельно
03Объёмы видны по каждой части объекта
До 12% оборотасовокупный эффект в пилотах
До 80%сокращение внебюджетных закупок в отдельных пилотах
До 40%сокращение времени обработки заявок в отдельных пилотах

По данным конкретных пилотных внедрений ProfStroy. Результат зависит от исходных процессов, качества данных и полноты использования системы.

Проблема → решение

Где теряется контроль — и что меняет ProfStroy

Короткий ответ виден сразу. Нажмите на карточку, чтобы посмотреть последствие и механизм решения.

ДеньгиПерерасход замечают после оплатыЧто делает ProfStroy: заявку и счёт можно сопоставить со сметой; внесметные позиции видны отдельно до решения. Показать примерСвернуть

Почему это важно. Когда смету и счёт сверяют вручную уже после закупки, руководитель узнаёт об отклонении слишком поздно. В ProfStroy основание закупки остаётся связано с объектом и сметной позицией.

СнабжениеПо заявке непонятно, зачем и куда нужен материалЧто делает ProfStroy: в заявке сохраняются объект, участок работ, сметная позиция, объём и основание. Как это работаетСвернуть

Почему это важно. Снабжению не приходится заново выяснять контекст в переписке. Обычные и внесметные позиции видны раздельно, а решение принимается на исходных данных заявки.

ПроизводствоРеальное выполнение собирают по чатамЧто делает ProfStroy: прораб ежедневно фиксирует объёмы, бригаду, фото, документы и комментарии в одном контексте. Показать примерСвернуть

Почему это важно. Руководитель получает сохранённый факт по работе и локации, а не восстанавливает его в конце периода из сообщений, фотографий и отдельных файлов.

УправлениеВыполнено, принято и потрачено смешиваетсяЧто делает ProfStroy: физический факт, приёмка заказчиком и учтённые расходы показаны отдельно. Как это работаетСвернуть

Почему это важно. На выбранную дату можно отличить реально выполненный объём от принятого заказчиком и сопоставить их с расходами, не подменяя один показатель другим.

Механизм эффекта

Экономия складывается из предотвращённого перерасхода и сокращения ручной работы

ProfStroy не обещает одинаковый результат каждой компании. Система помогает раньше увидеть отклонение и уменьшить повторный ввод данных.

До закупкиОтклонение видно до решенияЗаявка сохраняет связь со сметой и участком работ, а внесметная позиция выделяется отдельно.ПодробнееСвернуть

Руководитель или снабжение сравнивает основание, количество и сметный контекст до дальнейшего оформления закупки.

Во время работФакт не приходится восстанавливатьПрораб сохраняет объёмы, людей и подтверждения в контексте объекта.ПодробнееСвернуть

Данные ежедневного выполнения становятся основой для контроля объёмов и расчётов вместо повторного сбора информации в конце периода.

На выбранную датуМаржинальность объекта рассчитывается по раздельным показателямПлан, выполнение, приёмка и учтённые расходы не смешиваются.ПодробнееСвернуть

Руководитель видит, где расход или принятие работ отклонились от ожидаемой картины, и может разбирать причину раньше.

Разобрать объект

Сквозной процесс

От сметы до отчёта руководителя — четыре понятных шага

Смета и структура объекта → заявки и ежедневный факт прораба → снабжение, поставка и склад → план, выполнение, приёмка и отчёт руководителя.

Как устроены четыре шагаКаждый следующий этап использует уже сохранённый контекст объекта.Как это работаетСвернуть
  1. 01Смета и объектXML/XLSX ГРАНД-Сметы или внутренний XLSX; дом, подъезд, этаж и помещение.
  2. 02Заявки и фактПотребности, объёмы, бригада, фотографии, документы и комментарии прораба.
  3. 03Снабжение и складЗаявки, счета, поставщики, доставка, поступления, остатки и перемещения.
  4. 04Приёмка и отчётВыполнение, акт КС-2 — акт о приёмке выполненных работ, расходы, выплаты и маржинальность на выбранную дату.
Одна заявка на материалОт потребности прораба до отчёта руководителя без потери исходного контекста.Показать примерСвернуть
  1. Прораб создаёт заявку по объекту, участку работ и сметной позиции.
  2. Система сохраняет объём и показывает внесметные позиции отдельно.
  3. Снабжение работает со счетами, поставщиками и доставкой.
  4. Склад фиксирует поступление, остаток и перемещение.
  5. Руководитель видит связь закупки со сметой, расходом и выполнением.
Разобрать объект

Для кого

Каждая роль видит свой результат и работает с общими данными

Покупатель системы — руководитель, а прораб, снабжение и склад получают рабочие сценарии без параллельных таблиц.

01Собственник или директорВидит сроки, выполнение, приёмку, расходы и маржинальность по объектам.Что доступно ролиСвернуть
  • сводка по объектам и выбранной дате;
  • отклонения от сметы и управленческие расходы;
  • принятые объёмы, выплаты и открытые задачи.
02Руководитель проектаКонтролирует структуру объекта, объёмы, сроки, ответственных и проблемные участки.Что доступно ролиСвернуть
  • смета, календарь и проектные цены;
  • распределение работ по локациям;
  • данные ПТО, приёмки и рабочих задач.
03ПрорабСоздаёт заявки и фиксирует ежедневный факт с телефона в одном месте.Что доступно ролиСвернуть
  • план работ и локации объекта;
  • заявки на материалы с основанием;
  • объёмы, бригада, фото, документы и комментарии.
04Снабжение и складПолучает заявку с контекстом и ведёт путь материала до остатка на объекте.Что доступно ролиСвернуть
  • заявки, счета, поставщики и доставка;
  • поступления, остатки и ревизии;
  • перемещения материалов между местами хранения и объектами.

Главные отличия

Три сценария, в которых данные не теряют связь с объектом

01

Смета становится рабочей основой

Сметная работа распределяется по дому, подъезду, этажу, квартире или помещению. Команда видит план в структуре реального объекта.

ПодробнееСвернуть
  • связь сметной строки с локацией;
  • потребность в материалах по уровням;
  • назначение работ и исполнителей.
Физическая структура строительного объекта с назначенными сметными работами
Физическая структура и назначение сметы по реальным зонам объекта
02

Факт фиксируется каждый день

Прораб проверяет дневной план, сохраняет выполненный объём, состав бригады и подтверждающие материалы в контексте работы.

ПодробнееСвернуть
  • операционный состав бригад;
  • план и факт по работам и локациям;
  • основа для расчёта выплат.
Ежедневный отчёт прораба с планом, фактом и распределением работников
Ежедневное выполнение: объёмы, работники и сохранённый факт
03

Выполнено, принято и потрачено учитывается отдельно

Физическое выполнение, приёмка заказчиком и учтённые расходы остаются разными показателями. Это помогает точнее оценивать финансовый результат объекта.

ПодробнееСвернуть
  • приёмка не подменяет выполнение;
  • расходы не считаются по заявкам;
  • показатели сравниваются на выбранную дату.
Сметная структура проекта с показателями выполнения и принятия заказчиком
Сметная структура сохраняет связь между планом, фактом и приёмкой

Возможности

Четыре контура одной системы

01Смета и производствоСмета работает в структуре реального объекта и остаётся основой планирования.ПодробнееСвернуть
  • XML/XLSX ГРАНД-Сметы и внутренний XLSX;
  • календарь и проектные цены;
  • физическая структура объекта;
  • распределение работ и материалов.
02Люди и выполнениеПлан, бригада и ежедневный факт сохраняются в связи с работой и локацией.ПодробнееСвернуть
  • работники и бригады;
  • распределение по работам и локациям;
  • дневной план прораба;
  • объёмы, файлы, фотографии и комментарии.
03Снабжение и складМатериал проходит от заявки с основанием до поступления и остатка.ПодробнееСвернуть
  • обычные и внесметные заявки;
  • счета и поставщики;
  • поставки и доставка;
  • остатки, ревизии и перемещения.
04Приёмка, выплаты и управлениеРуководитель видит выполнение, принятие работ, расходы и маржинальность раздельно.ПодробнееСвернуть
  • импорт данных приёмки из поддерживаемых форматов;
  • принятый заказчиком объём;
  • выплаты за выполненные работы;
  • сводный управленческий отчёт и рабочие задачи.

Реальный продукт

Экраны, на которых принимаются решения

Нажмите «Увеличить» на любом экране. Это интерфейсы рабочей версии ProfStroy, а не декоративные макеты.

Табличный редактор сметы с работами, материалами, машинами и объёмами
СметаПроверка структуры, объёмов и ресурсов после импорта
Распределение работников по работам, локациям и периоду
БригадыНазначение людей по работе, локации, периоду и доле участия
Список рабочих задач по строительным объектам со сроками и статусами
ЗадачиОтветственные, контроль, сроки, повторы и история по объектам
Складские остатки материалов по наименованиям и количеству
СкладОстатки, ревизии и перемещения на строительные объекты

Стоимость

Понятная стоимость запуска и дальнейшей работы

Состав первого запуска фиксируем до начала внедрения.

Использование системы35 000 ₽/мес.

ProfStroy и доработки без изменения структуры базы данных.

Внедрение85 000 ₽

Настройка, перенос согласованных данных, обучение и запуск.

Экономический эффект внедрений

По данным реализованных внедрений, уже через 1–2 месяца ежемесячная экономия превышала стоимость подписки. Совокупные затраты на внедрение и подписку окупались в течение 6 месяцев.

Без учёта НДС.

Обычный запуск — 1–2 месяца.

Заранее установленного жёсткого лимита по пользователям, объектам и модулям сейчас нет; состав и нагрузку фиксируем при внедрении.

Что входит в 35 000 ₽/мес.Использование ProfStroy и согласованные доработки без изменения структуры базы данных.Что входитСвернуть

Доработки, требующие изменения структуры базы данных, предварительно оцениваются и согласовываются отдельно.

Что входит в 85 000 ₽Сбор требований, настройка, согласованный перенос данных, обучение и тестирование.Что входитСвернуть

Также входят согласованные технически возможные интеграции. Их состав зависит от версии внешней системы, доступного API или формата файлов.

Разобрать объект

Запуск за 1–2 месяца

Настраиваем ProfStroy параллельно с текущей работой компании

Можно начать с одного объекта или наиболее проблемного процесса, а затем расширять использование.

Пять этапов первого запускаОт разбора процесса до обучения команды и начала работы.Показать этапыСвернуть
  1. 01

    Разбираем процесс

    Источники данных, роли и точки потери информации.

  2. 02

    Фиксируем состав запуска

    Объект, роли, данные и критерии проверки.

  3. 03

    Настраиваем и переносим

    Согласованные справочники и исходные данные.

  4. 04

    Проверяем цепочку

    Проходим реальный сценарий на данных компании.

  5. 05

    Обучаем и запускаем

    Подключаем сотрудников и сопровождаем начало работы.

Границы продукта

ProfStroy управляет строительным производством, но не заменяет бухгалтерию

ProfStroy связывает смету, заявки, снабжение, склад, выполненные работы, приёмку заказчиком, выплаты и управленческие показатели объекта. Бухгалтерский и налоговый учёт остаётся в предназначенной для этого системе.

Обмен с внешними системами согласуется при внедрении и зависит от версии, доступного API или формата файлов.

Планируется

Отдельное направление развития

Контроль субподрядных организаций для генподрядчиков

Пока не входит в рабочую версию ProfStroy. Ниже — планируемый контур, который будет уточняться в процессе реализации.

Что планируетсяСвязать договор, объект, объёмы, сроки, приёмку, документы и расчёты субподрядчика.ПодробнееСвернуть
  • договор, объект, смета и участок работ;
  • план-факт объёмов и сроков;
  • раздельная приёмка работ и документы;
  • расчёты, задачи и просрочки;
  • сводный отчёт генподрядчика.

FAQ

Вопросы перед разбором объекта

Если вашего вопроса нет в списке, напишите напрямую в Telegram.

Написать @Emil_Ag_A
Сколько стоит ProfStroy?

Абонентская плата составляет 35 000 ₽ в месяц. Внедрение стоит 85 000 ₽. Обе цены указаны без учёта НДС.

Что входит в стоимость внедрения?

Сбор требований, настройка системы, перенос согласованных данных, обучение сотрудников, тестирование и согласованные технически возможные интеграции.

Сколько занимает внедрение?

Обычный срок запуска согласованного объёма — от одного до двух месяцев. Настройка ведётся параллельно с текущей работой компании.

Есть ли ограничения по пользователям, объектам и модулям?

Заранее установленного жёсткого лимита сейчас нет. Необходимый состав и рабочую нагрузку определяем и фиксируем при внедрении.

Какие доработки входят в подписку?

В подписку входят доработки, которые не требуют изменения структуры базы данных. Структурные изменения предварительно оцениваются и согласовываются отдельно.

ProfStroy заменяет 1С?

Нет. ProfStroy отвечает за управление строительным производством. Необходимый обмен с бухгалтерской системой согласовывается при внедрении.

Можно ли начать с одного объекта?

Да. Первый запуск можно провести на одном объекте или наиболее проблемном процессе, а затем подключать дополнительные объекты и сотрудников.

Как загружается смета?

ProfStroy поддерживает XML- и XLSX-файлы ГРАНД-Сметы, а также внутренний XLSX-формат. Конкретный файл проверяется перед переносом.

Гарантирует ли система экономию 12%?

Нет, одинаковый результат нельзя гарантировать каждой компании. В отдельных пилотных внедрениях совокупный эффект достигал 12% от оборота. Возможный эффект рассчитывается на основании процессов и данных конкретной компании.

Разбор объекта

Разберём один объект и покажем ProfStroy на вашем процессе

На встрече сопоставим ваш текущий процесс с возможностями ProfStroy, покажем рабочие экраны и определим состав первого запуска.

35 000 ₽/мес. + 85 000 ₽ за внедрение · без учёта НДС · запуск за 1–2 месяца.

Телефон+7 (987) 259-79-16 Telegram@Emil_Ag_A

Запросить разбор объекта

Ответим в Telegram или по телефону.