Деньги

Основная причина потери прибыли сегодня — не отсутствие объектов, а ошибки управления. Неверные расчёты экономики проекта, несвоевременные закупки, изменения стоимости материалов, несогласованные заявки и отсутствие оперативного контроля приводят к тому, что собственник узнаёт о потере маржи уже после закрытия месяца.

ProfStroy объединяет смету, закупки, поставки, склад, выполнение работ и финансовый результат в единый контур управления, благодаря чему отклонения становятся видны сразу, а не после окончания проекта.

Сроки

По данным ЕРЗ, средний перенос сроков ввода строящихся объектов в России составляет несколько месяцев, а каждый месяц задержки увеличивает стоимость проекта и снижает его рентабельность.

Когда руководитель ежедневно видит фактическое состояние каждого объекта, отклонения можно обнаружить значительно раньше и принять решение до возникновения критических потерь.

Источник — ЕРЗ

Люди

Строительная отрасль испытывает хронический дефицит квалифицированных специалистов. Поэтому дальнейший рост компании уже невозможно обеспечить только усилением ручного контроля.

Если процессы находятся в Excel, мессенджерах и памяти сотрудников, компания становится зависимой от конкретных людей. Система должна хранить знания и процессы, а не отдельные сотрудники.

НОСТРОЙ

Главная проблема

Проблема большинства строительных компаний — не отсутствие данных, а отсутствие единого источника достоверной информации. Смета находится в одной программе, закупки — в другой, склад — отдельно, выполнение работ фиксируется вручную, а собственник получает информацию слишком поздно.

ProfStroy создаёт единый управленческий контур, где каждая закупка, каждый материал, каждый объём работ и каждый рубль связаны с конкретным объектом. В результате руководитель в любой момент понимает:

• какая фактическая рентабельность каждого объекта;
• где начинается перерасход;
• какие закупки выходят за бюджет;
• успевает ли объект по срокам;
• какие решения необходимо принять уже сегодня.

Что показывает практика внедрения

По результатам пилотного внедрения ожидаемый управленческий эффект составляет:

• экономия на логистике — до 7%;
• снижение потерь по инструменту — 1–2% оборота;
• повышение эффективности управления персоналом — около 5%;
• для компаний с разрозненными процессами суммарный экономический эффект может достигать около 12% оборота;
• ускорение расчёта экономики проекта — примерно на 50%;
• сокращение внебюджетных закупок — до 80%;
• точность прогнозирования сроков — до 90%.

Эти показатели являются оценкой, основанной на опыте пилотного внедрения. Фактический эффект зависит от зрелости процессов конкретной компании.

Экономика проекта

В этом контуре создаются сметы, бюджеты и планы. ProfStroy автоматически связывает сметные позиции с бюджетами и финансовыми показателями. Собственные справочники и интеграция со сметными системами (ГРАНД‑Смета, 1С:Смета) исключают перенос ошибок. Менеджер видит рентабельность и кассовые потоки проекта онлайн, как и описано в ERP-решениях .

Исполнение на объекте

Этот контур покрывает процесс строительства: заявки прорабов, закупки, поставки, исполнение работ и замеров факта. ProfStroy связывает каждый рубль и кубометр с конкретной статьёй сметы. План-факт по объёмам и оплатам отслеживается автоматически. Благодаря этому можно сразу увидеть, если где-то съедается бюджет или сдвигаются сроки, и запустить корректирующие процедуры.

Цифровое основание

Третий контур — технический. Это общая база данных, интеграции и единый аналитический инструмент. Здесь задаются справочники материалов, тарифы, нормативы, на основе них система сама строит связи между проектами и исполняет расчёты. Все пользователи получают актуальную информацию: документы, планы и отчёты формируются из «одного источника правды».

Взаимодействие всех трёх контуров даёт синергетический эффект: прозрачные бюджеты, жёсткий контроль исполения и единый учёт приводят к быстрой реакции на изменения и минимизации издержек.